活動策劃 同時也要詳列各環節的執行時間，讓活動控制在預定時間內結束。 這部分尤其對於租場地舉辦活動的情況非常重要，萬一活動時程延遲，拖到場復時間，可能要額外支付超時費用。 籌辦團隊需要向上級主管確認該活動的預算費用有多少，才能根據金額數字決定活動的執行規格及舉辦規模，並視為規劃活動花費時不可挑戰的金額上限。 全國第一國家級認證的外燴廚房，我們比您重視食品安全，一定要給您最高規格的餐點品質，平價享受美食，是我們一貫的忠旨。 無論是對外或是對內的活動，都需要找到合適的管道提前宣傳，可以根據活動參與者習慣使用的傳播管道，傳遞活動訊息。 如需控管參與人數，則建議在宣傳的同時，請受邀對象回覆是否出席，以便統計。 建議您及早開始接洽，以免合作廠商的工作檔期無法配合。 另外也需向對方確認能否開立發票、打上統編，以便後續進行活動核銷。 根據活動流程，列出需要的所有資源清單，如場地、場佈、道具、餐費、外部廠商等項目，同時列入各項目的花費，以便控制活動預算。 在食物的選擇上，即使是在最小型的開幕酒會上，不供應一些小點也是非常小氣和失禮的。 這類的小點心應該做得便於食用、好拿、不油膩，而且盡可能精緻小巧，使人見之開胃。 適合於開幕酒會的食品有蔬菜條、三明治、乳酪、香腸、還有小巧可愛的甜點等。 在交通接駁規劃上則需安排公司至活動場地往返的接駁方式，有部分的同仁會選擇自行開車方式前往，在活動場地選擇上則要留意是否有遊覽車停車場及足夠的小客車停車格提供停放。 企業園遊會在選擇場地時，需要考量到交通便利性及周邊停車位是否足夠。 而園遊會的元素為舞台活動、美食餐飲、遊戲攤位，在搜尋場地時則可找像是公園、學校操場、私人大型停車場、河濱公園…等開闊空間的活動會場。 活動準備是承辦人需要面對的難題，在有限的預算、時間逼近的壓力下，想要順利舉辦活動，需透過周詳的活動規劃，才能順利完成被上級交派的任務。 接下來請跟我們一起掌握設計活動規劃的8大步驟，及評估成效的方式，幫助你如期完成活動籌備。 各式活動承接，尾牙春酒、記者會、園遊會、頒獎典禮、開幕剪綵、產品發表會、酒會、生日派對、婚禮企劃，從小派對至大型活動企劃，皆能為您量身打造，呈現精彩絕倫活動體驗。 在開幕酒會時間的選擇上，一定要充分考慮人們的想法，萬萬不能自說自話、自彈自唱，選擇得當的開幕酒會時間可以吸引更多的客流量。 為了使開幕酒會充實發揮驚動效應，發掘輿論的積極作用，在”邀請”這件事情上必須經心選擇您的貴賓，努力約請有知名度的人士出席，以製造消息效應，一些重要貴賓應派專人親自上門約請，這絕對是開業慶典中極其重要的一環。 若活動會場距離大眾交通運輸點有段距離，可安排活動會場及大眾交通運輸間的接駁車進行人員往返。 家庭日日期安排上如同園遊會的考量，通常會選擇在週末的時間進行，讓員工及員工眷屬及孩子都能在假期進行參與，如企業在時間安排上想避開假日的車潮時，則會選擇在暑假期間的平日進行安排，避免跨縣市的移動會碰到假日車潮。 辦公室導覽一般來說會選擇於寒暑假期間，讓家庭的孩童能在員工上班日時前來參與，當然各家企業的屬性不同，也有部分的企業會安排週六進行Office 外燴 Tour，時間上將更有彈性，也就不侷限於寒暑假期間進行。 辦公室導覽主要活動地點當然是以企業辦公室為主，可利用的空間主要為大門口迎賓佈置、會議室則可做為兒童遊樂室、公共空間可放置餐飲美食。 如果在園區內則可申請利用園區公共空間，提供餐車美食或是遊戲攤位也是不錯的方式。 企業家庭日活動場地的部份，選擇性就相對較多，包括森林農場、露營場、各大遊樂園、健走步道…等，都是不錯的選擇。 再來就是討論舉辦活動的日期，根據活動目的，找尋最適合的時間，如泳裝品牌要發表新產品，就應選在5、6月之際舉辦發表會，搶在夏天來臨前，向大眾宣傳自家新品。 總之，開幕酒會是許多企業正式在廣大消費者前面的第一次亮相，企業要唱好這齣戲決非一日之功。 企業要充實運用本身現有的資源，對整個開幕酒會事情進行經心籌謀、佈置周到，開幕酒會籌謀做到極致，為企業日後的強大奠基精良的底子。 在開幕酒會上，不管選用哪一種欽料，最重要的是數量務必充足。 若是規模很大的開幕酒會，則要有多個酒吧，而且還要雇用服務生傳送各種飲料。 一個好的開幕酒會必須同時供應不含酒精的飲料、以及含酒精的飲料，而冰塊的供應也要多多注意。